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1、協助辦公室主任工作，與各職能部門、下屬公司以及對外政府有關部門的溝通、協調、上傳下達的工作；
2、協助領導做好來賓的接待工作及訪客的預約工作；
3、根據領導要求，協助其他部門一起組織公司重大活動；
4、撰寫總裁辦公會議以及其他各種日常會議的會議紀要；
5、初步審查上報總裁簽批的文件并做好登記工作；
6、接聽電話，做好電話記錄，并及時交給總裁處理；
7、收發、回復傳真及郵件，并及時交給總裁處理；
8、根據領導安排，做好總裁商務行程的預定工作；
9、負責總裁審核的各種文件的頒布和下發工作；
10、對辦公室主任關心、注意、強調的工作進行適時跟蹤、調查、回饋；
11、根據文件管理制度，對總裁辦的各種文件進行登記、歸檔的管理工作；
12、整理匯總部門內一周工作，完成周匯報表并進行上報；
13、監督總裁會客區域的保潔工作情況，檢查并匯報區域內資產的損壞及維修情況；
14、上級領導交辦的其他工作。
任職資格：
1、文秘及相關專業本科以上學歷；
2、三年以上大中型企業辦公室或行政工作相關經驗，熟悉企業行政管理、文檔管理及公關禮儀知識；
3、善于交際，熱情周到，責任心強；
4、良好的組織、溝通協調能力、人際交往能力，熟悉公文寫作，較強的中文讀寫能力；
5、工作積極主動、嚴謹認真，耐心細致，樂于接受挑戰性的工作；
6、良好的職業道德素質和團隊合作精神，保密意識強。
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